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安全、高效、便捷,为档案信息化建设提供专业全面的解决方案。
现今实体档案的存储难度越来越大,为了配合档案的信息化发展,云软科技(www.gzrykj.net)研发出了高效的档案管理系统。
该系统能对实体档案进行转化,将对实体档案的操作全部转移到平台上来,包括查询,借阅,更新,下载,预览,打印,审批等。也可实现用户对下属单位档案业务工作的全面管控,妥善保护好档案的安全。
文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。
实现在一个平台,同时满足多个档案馆、档案室的档案管理需求。每个单位在平台上可虚拟属于自己的档案室或档案馆,同时可充分满足不同单位专业档案定制需求。实现统一管理,节省支出。
支持OCR扫描实体档案,系统自动进行转换。多种图片格式的扫描文档上传后,后台自动进行OCR文字识别,能直接通过图片内文字进行检索。经过自动OCR识别的图片文件,支持全文检索功能。
档案安全是档案工作必须始终面对和解决的重要问题。云软智慧综合档案管理系统经过不断升级已全面支持国产化技术,坚持安全第一、坚持预防为主、坚持综合治理、坚持规范运行。
2019-11
近期,广东省湛江市档案局在“不忘初心、牢记使命”主题教育中,积极开展各类项目档案验收与业务指导工作,主动服务全市重点项目建设。
2019-11
近日,广东省广州市保密局、市档案局和市档案馆联合召开第三批进馆档案解密鉴定工作会议。20个市直单位的办公室副主任、经办人员以及各区保密局、区档案馆的代表约70人参加了会议。省保密局和省档案馆领导到会指导。
2019-10
近日,广东省东莞市档案馆组织专家对“建立东莞方言档案”项目进行评审验收。验收会上,专家组听取了项目概况介绍、审查了原始材料和音视频资料,一致同意该项目通过验收。“建立东莞方言档案”项目于2014年6月立项,由市档案馆委托中山大学承担,前后历时5年多,客观展现了全市32个镇街代表性方言点的语音、词汇、语法特点,并附录了若干口头文化的例证,对于了解、保存东莞方言,传承东莞方言文化具有十分重要的现实意义与学术价值。